ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO JEDNOSTKOWEGO INSTYTUTU KULTUR ŚRODZIEMNOMORSKICH I ORIENTALNYCH PAN ZA ROK OBROTOWY 2020 

I. Przedmiotem badania będzie sprawozdanie finansowe za rok 2020 r. oraz wymagane przez Kancelarię PAN załączniki do informacji dodatkowej.
Zgodnie z ustaleniami zawartymi w § 11 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu finansowania i gospodarki finansowej Polskiej Akademii Nauk i jej instytutów naukowych (Dz.U.Nr 254, poz.1707) oraz Decyzji 69/2017 z dnia 12 grudnia 2017 roku w sprawie określenia procedury postępowania w zakresie badania i zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, Instytut nie spełnia kryteriów do obowiązkowego badania sprawozdania finansowego wynikające z ustawy o rachunkowości na podstawie art.64, podlega jednak dobrowolnemu badaniu na wniosek prezesa PAN. Wyboru podmiotu uprawnionego do badania dokona organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe, w przypadku instytutów naukowych – Prezes Polskiej Akademii Nauk, w drodze konkursu ofert.

II. Składane oferty powinny zawierać:
1.Informację o przedmiocie działalności.
2. Informację o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania.
3. Informację o wpisie do rejestru biegłych rewidentów.
4. Określenie składu zespołu, który będzie przeprowadzał badanie.
5. Oświadczenie o spełnieniu ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym przez firmę.
6. Oświadczenie o spełnieniu wymogów niezależności przez kluczowego biegłego rewidenta do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.
7. Oświadczenie, że kandydat do przeprowadzenia badania (kluczowy biegły rewident) posiada znajomość zasad gospodarki finansowej PAN i jej placówek naukowych oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki.
8. Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy na badanie sprawozdania finansowego na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy w terminie zaproponowanym przez Instytut.
9. Termin i czas wykonania.
10. Proponowaną cenę.

III. Kryteria wyboru oferty:
1.Oferty niekompletne będą podlegały odrzuceniu.
2. O wyborze oferty będzie decydowała najniższa cena i udokumentowane doświadczenie w badaniu jednostek naukowych PAN.

IV. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składać w sekretariacie Instytutu Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa (pokój 327) lub w pokoju 243, lub przesłać drogą elektroniczną na adres: , w terminie do 10.03.2021 roku do godz. 15:00. z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego 2020 r.” Przeglądanie ofert odbędzie się 16 marca 2021 r.

V. Informacje o Instytucie służące do przygotowania oferty i projektu umowy, w tym wyceny usługi badania sprawozdania finansowego

1.Instytut kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN reprezentowany przez Dyrektora dr hab. Teodozję Rzeuską.
2. Adres siedziby: 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72, adres e-mail:
3. Numer w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej REGON: 142519634.
4. Forma prawna i organizacyjna Instytutu: państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną, bez oddziałów, z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 72, nie prowadzi składu celnego, nie posiada magazynów.
5. Przedmiot działalności: prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk humanistycznych, archeologia, religioznawstwo i kulturoznawstwo, rozwój współczesnych społeczeństw krajów Azji i Afryki oraz kształcenie pracowników naukowych oraz usługi edukacyjne.
6. Numer identyfikacji podatkowej: NIP: 525-24-85-577.
7. Rok rozpoczęcia działalności: 2010 rok
8. Instytut zarejestrowany w roku 2010 w Rejestrze Instytutów Naukowych PAN w Warszawie pod numerem RIN-I-67/10.
9. Przewidywana data przedłożenia do badania sprawozdania finansowego jednostkowego – 02 kwietnia 2021 rok
10. Oczekiwany termin przekazania opinii i raportu w języku polskim – 15 czerwiec 2021 rok
11. Dane ekonomiczne

12. Systemy komputerowe stosowane w rachunkowości:
• Sage Symfonia Kadry i Płace od 01.09.2010 r.
• Sage Symfonia Finanse i Księgowość od 01.09.2010 r.
13. Dokumentacja organizacyjna rachunkowości posiadana przez jednostkę:
• Polityka rachunkowości z zakładowym planem kont
• Instrukcja kontroli i obiegu dokumentów
• Instrukcja inwentaryzacyjna
14. Ostatnie badanie sprawozdania finansowego obejmowało rok 2012 – bez uwag i zaleceń
15. Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w jednostce w ostatnich 3 latach: nie były przeprowadzane